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23. NOV 2017

Internationale Atlantikmesse

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WILLKOMMEN BEIM SERVICE FÜR BUSINESS MEETINGS AUF DER

41. INTERNATIONALEN ATLANTIKMESSE

 

WOZU DIENEN BUSINESS MEETINGS?

Business Meetings sollen Unternehmern eines Sektors mit gemeinsamen Interessen und Bedürfnissen die Möglichkeit bieten, im Rahmen ihrer Versammlungen Geschäftsbeziehungen mit bilateralem Nutzen zu etablieren und neue Kontakte zu knüpfen. Dafür steht daran interessierten Unternehmern für einen Zeitraum von jeweils dreißig Minuten ein separater Meeting Spot zur Verfügung, damit ihren Geschäftsverhandlungen nichts mehr im Wege steht. Selbstverständlich können alle Aussteller diese Treffen auch an ihrem Stand organisieren, wenn dies zuvor vereinbart wurde.

 

SO FUNKTIONIERT´S:

Business Meetings können sowohl unter Ausstellern selbst als auch unter Ausstellern und Fachbesuchern organisiert werden. Versammlungstermine werden auf Grundlage Ihrer eigenen Anträge und derjenigen anderer Teilnehmer vergeben. Dazu erhalten Sie Zugriff auf eine Online-Plattform, wo Sie die von Ihnen gewünschten Gesprächspartner für ein Treffen auswählen können, welche dann ihrerseits Ihren Antrag entweder annehmen oder ablehnen können. Auch Sie können Anfragen von Teilnehmern erhalten, die ein Treffen mit Ihnen wünschen, welche Sie ebenfalls annehmen oder ablehnen können.

*Für die Business Meetings kann sich nur ein Mitarbeiter pro Unternehmen einschreiben. Und obwohl nur ein Terminkalender pro Unternehmen erstellt werden kann, ist dennoch die Teilnahme anderer Mitarbeiter eines Unternehmens an diesen Meetings möglich.

 

ZEITPLAN

Die Business Meetings finden im Rahmen der beiden Fachtage der 41. Internationalen Atlantikmesse statt:

Donnerstag, 23. November, 12:00 Uhr bis 18:30 Uhr.
Freitag, 24. November, 10:30 Uhr bis 18:30 Uhr.

WIE MELDE ICH MICH FÜR BUSINESS MEETINGS AN?

Um sich für eine Teilnahme an Business Meetings zu registrieren, steht Ihnen das Anmeldeformular zur Verfügung:

Wählen Sie “JA, ich bin an Business Meetings interessiert” aus und geben Sie in der Dropdown-Liste die Produkte/Dienstleistungen an, die Sie als Aussteller ANBIETEN bzw. an denen Sie als Fachbesucher INTERESSIERT sind.

Und schon sind Sie als Teilnehmer an Business Meetings registriert.

WIE GEHT ES DANN WEITER?

1.  Sie erhalten von der Organisation eine E-Mail mit weiteren Anweisungen.

2. Die Organisation teilt Ihnen einen Benutzernamen und ein Passwort mit, die Ihnen den Zugriff auf einen privaten Bereich ermöglichen, wo Ihnen eine Liste mit den Unternehmern zur Verfügung steht, mit denen Sie ein Treffen vereinbaren können. Anschließend können Sie auswählen, mit wem Sie gern Treffen vereinbaren würden und danach hat die andere Partei die Möglichkeit, Ihren Antrag anzunehmen oder abzulehnen.

3. Damit im Bereich Business Meetings alles nach Plan läuft, werden alle Teilnehmer nachdrücklich darum gebeten, es nicht zu versäumen, auf die an sie in ihrem privaten Bereich gerichteten Anfragen für Meetings zu antworten, indem sie diese annehmen oder ablehnen.

4. In Ihrem privaten Bereich haben Sie die Möglichkeit, den Zeitrahmen anzugeben, im dem Sie für Meetings zur Verfügung stehen (stets während der für diese Events vorgegebenen Zeiten).

5. Der Terminkalender in Ihrem privaten Bereich aktualisiert sich sofort mit jedem akzeptierten Meeting. Unter MEIN TERMINKALENDER in Ihrem privaten Bereich können Sie also stets den letzten Stand abrufen.

6. Ihr Terminkalender enthält Informationen darüber, mit wem Sie sich wann und wo treffen (Tischnummer im Versammlungsbereich des Meeting Spots bzw. Stand des Ausstellers).

 

WIE LANGE HABE ICH ZEIT, UM MEINE TERMINE ZU VERWALTEN?

Die Frist zur Beantragung von Business Meetings endet am Freitag, den 17 November.

Für die Annahme bzw. das Ablehnen beantragter Meetings haben Sie Zeit bis Freitag, den 20 November.

UND WENN DIE MEETINGS BEREITS IN VOLLEM GANGE SIND?

– Sie können in Ihrem privaten Bereich jederzeit auf Ihren aktualisierten Terminkalender zugreifen.

– In Ihrem privaten Bereich können Sie denjenigen Unternehmern, mit denen Sie ein Meeting vereinbart haben, eine Nachricht senden, falls Ihnen etwas dazwischen gekommen ist oder Sie den Termin absagen müssen.

– Finden Sie sich bitte 5 Minuten vor Beginn des Meetings ein.

– Im für die Business Meetings vorgesehenen Bereich (Pavillon 6) steht Ihnen die Organisation für themenbezogene Fragen stets hilfreich zur Seite.

Bei Fragen können Sie gern eine E-Mail an feriadelatlantico@infecar.es richten oder sich telefonisch mit uns unter der Nummer 828 010 203 in Verbindung setzen.

Ihre Ansprechpartnerin: Paola de Sancho Rivero.