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23 NOV 2017

Foire Internationale de l'Atlantique

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BIENVENUE AU SERVICE DES RÉUNIONS D’AFFAIRES DE LA

41E FOIRE INTERNATIONALE DE L’ATLANTIQUE


QUE SONT LES RÉUNIONS D’AFFAIRES ?

Les Réunions d’Affaires sont organisées dans le but de favoriser les échanges entre les professionnels du secteur, qui ont des intérêts ou des besoins en commun, de façon à ce qu’ils puissent établir des relations de profit bilatéral, et élargir leur réseau de contacts. Les intéressés pourront se réunir pendant des intervalles de 30 minutes, dans un espace indépendant et aménagé afin de mener à terme leurs négociations de façon adéquate. L’exposant pourra également participer aux réunions depuis son stand, s’il le stipule.


COMMENT FONCTIONNENT LES RÉUNIONS ?

Les réunions pourront avoir lieu entre Exposants, ou entre Exposants et Visiteurs professionnels. Votre agenda de réunions réunions sera généré en fonction de vos demandes et des demandes des autres participants professionnels. De cette façon, vous aurez accès à une plateforme en ligne où vous pourrez choisir avec qui vous souhaitez vous réunir, tandis que l’autre partie pourra accepter ou rejeter votre demande. À votre tour, vous recevrez également des demandes de participants qui souhaitent vous rencontrer et que vous pouvez accepter ou refuser.

*Seul un membre de l’entreprise pourra s’inscrire pour les réunions d’affaires. Bien que celui-ci puisse être accompagné à des réunions et des réunions peuvent être suivies par différents membres de l’entreprise, il est possible de générer seulement un agenda par entreprise. 


QUAND ?

Les réunions d’affaires auront lieu durant les journées professionnelles de la 41e Foire internationale de l’Atlantique :

Le jeudi 23 novembre de 12:00 à 18:30
Le vendredi 24 novembre de 10:30 à 18:30

COMMENT PUIS-JE M’INSCRIRE AUX RÉUNIONS D’AFFAIRES ?

Pour participer aux réunions d’affaires, vous devrez remplir le formulaire d’inscription à la foire :

Sélectionnez OUI, je souhaite avoir des réunions d’affaires et indiquez dans le menu déroulant les produits/services que vous OFFREZ en tant qu’Exposant, ou QUI VOUS INTÉRESSENT en tant que Visiteur professionnel.

De cette façon, vous serez inscrit pour participer aux réunions d’affaires.

QUELS SONT LES ÉTAPES À SUIVRE ?

1-. . L’organisation prendra contact avec vous par courrier électronique pour vous donner les instructions en ce qui concerne les étapes à suivre.

2-. L’organisation vous donnera un nom d’Utilisateur et un Mot de passe afin de pouvoir avoir accès à un espace privé, où vous pourrez voir la liste de professionnels avec qui vous pourrez vous réunir. Vous pourrez donc choisir qui vous voulez rencontrer et ensuite vous recevrez une réponse de l’autre partie, acceptant ou rejetant votre demande.

3-. L’espace de réunions d’affaires de la foire requiert l’engagement de tous les participants, c’est pour cela que vous aussi vous devez répondre depuis votre espace privé aux demandes de réunions que vous recevez, que ce soit pour les accepter ou les rejeter.

4-. Dans cet espace privé, vous pourrez indiquer les heures auxquelles vous serez disponible pour participer aux réunions, dans le cadre des horaires de l’évènement.

5-. Votre agenda sera configuré en temps réel dans votre espace privé, selon les réunions que vous acceptez. De este modo, dentro del Área Privada, puede consultar su agenda actualizada desde el apartado MI AGENDA.

6-. Votre agenda contiendra les informations sur les personnes à rencontrer, la date, l’heure et le lieu (numéro de table dans la zone des réunions ou stand de l’exposant).


JUSQU’À QUAND PUIS-JE GÉRER MES RENDEZ-VOUS ?

La date limite de demande de réunion sera close le vendredi 17 novembre.

La date limite pour accepter ou rejeter les réunions demandées par vous sera close le vendredi 20 novembre.

ET PENDANT LA TENUE DES RÉUNIONS ?

– Vous pouvez consulter votre agenda mis à jour en accédant à votre espace privé à tout moment.

– À travers l’espace privé, vous pourrez contacter par message les professionnels avec qui vous avez des réunions, en cas d’imprévu ou d’annulation.

-Présentez-vous au lieu de la réunion 5 minutes avant l’heure de commencement.

– Dans la zone habilitée pour les réunions d’affaires (pavillon 6), l’organisation sera à votre disposition pour toute question relative aux réunions.

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à prendre contact avec l’organisation par courriel : feriadelatlantico@infecar.es ou par téléphone : +34 828 010 203.

Personne de contact: Paola de Sancho Rivero.